個人情報保護方針

四国メディコム株式会社および株式会社エイ・エヌ・システムズ（以下「当グループ」といいます。）は、事業活動において個人情報を保護することが企業の責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の適切な取扱い

当グループは、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規定およびその他の基準に従い、適切な範囲と方法で個人情報の収集、利用、提供等を行います。

2. 正確性および安全性を確保するための対策

当グループは、個人情報の正確性および安全性を確保するための対策を実施し、個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

3. 法令、規範の遵守

当グループは、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

4. 個人情報保護に関する断続的取り組み

当グループは、個人情報保護に関する取り組みを断続的に見直し、改善および向上に努めます。

　

個人情報の取扱いについて

四国メディコム株式会社および株式会社エイ・エヌ・システムズ（以下「当グループ」といいます。）が取り扱う個人情報について、以下の通り公表いたします。

1．個人情報の利用目的

お客様に関する個人情報

（１）開示対象：お客様から取得する個人情報

　　　・取扱商品のご案内、ソフト・ハードメンテナンスサービスの対応

　　　・お問い合わせ対応、情報発信

　　　・商品の発送、代金の請求業務

　　　・セミナー・説明会等開催のご案内、受講者の管理

（２）開示対象：採用選考で取得する個人情報

　　　・採用選考管理のため

（３）開示対象：従業員から取得する個人情報

　　　・社員・退職者等の雇用管理および人事・労務管理

　　　・当社内のセキュリティ維持のため

（４）開示非対象：お客様から取得する個人情報

　　　・委託されたシステム機器のデータ移行、エラー解析で扱うデータ内の個人情報

２．個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を、上記利用目的に必要な範囲において委託することがあります。この場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、適切と判断した委託先と契約を締結し、かつ適切な監督を行います。

３．個人情報等の開示について

ご本人からの求めにより、ご本人確認の上、個人情報保護法において認められる範囲内で当グループが保有する開示対象個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および提供の停止ならびに当グループが個人情報の安全管理のために講じた措置の開示に応じます。お問合せは以下までご連絡ください。

個人情報相談窓口

四国メディコムグループ　相談窓口

E-mail：toiawaseinfo@smc-ans.com

電話：089-925-9236（代表）

              　四国メディコム株式会社

株式会社エイ・エヌ・システムズ

代表取締役　金子 佳恵

 

制定日　：　2025年4月1日